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8月20日（木）ゴルフフェス なりわい体験会場／現場携帯用当日チェックリスト｜アクセス・集合・送迎
🚩 人員の集合・送迎は、このイベント最初の「山場」です
🚐 ピストン送迎 担当連絡先（各担当の個人携帯／集合・送迎で困ったら まずここへ）
午前 ピストン担当：—
090‑7248‑4986
午後 ピストン担当：—
080‑5457‑0928
※ 担当名は送迎調整と自動同期。電話番号は各担当の個人携帯（確定後に差し替え）。
🚗 会場（小田原湯本カントリークラブ）の駐車場は来場者用に空けておきます。青年部が会場に乗り入れできるのは最大3台まで（搬入車両のみ）です。各自が直接クルマで会場へ上がることは、原則できません。まず湯本幼児学園（臨時駐車場）に集合し、送迎係の送迎で会場へ向かってください。
集合場所：湯本幼児学園（臨時駐車場）
まず全員ここに集合する。地図・マップリンク・QRは次ページ（2/6）を参照。
駐車・送迎のしくみ
集合 5:45湯本幼児学園に集合（初期メンバー）。ここから送迎で会場へ（当日の動きは次ページ「送迎表」）。
会場 3台ゴルフ場に乗り入れOKは3台まで（搬入車両のみ）。発電機・備品などを優先する。
臨時P湯本幼児学園が臨時駐車場（決定済）。ただし置けるのは6〜8台が限界。ここまでも乗合必須。
送迎湯本幼児学園 ⇄ 会場は車で片道 約5分（約2.1km）。送迎係がピストンで送迎する。
各自の動き方
- 必ず乗合で来る（単独乗車を避ける）。誰と乗り合わせるかを事前に決めておく。
- 原則、まず湯本幼児学園に集合 → 送迎係の車で会場へ。直接ゴルフ場へ上がらない。
- 会場乗り入れ3台枠（搬入車両）に該当する人のみ、直接ゴルフ場へ（事前に確定）。
- 湯本幼児学園の駐車台数も限られるため、乗合を徹底して台数を抑える。
係・段取り（事前に確定しておく）
- 会場乗り入れ3台の車両・積載物を確定する（発電機A/B・備品・機材）。
- 送迎係（ドライバー）と、湯本幼児学園 ⇄ 会場のピストン運行の段取りを決める。送迎係の電話番号を確定し、上記に記入する。
- 誰がどの車に乗合うか（乗合グループ）を事前に割り振る。
送迎表
8月20日（木）ゴルフフェス なりわい体験会場／現場携帯用当日チェックリスト｜送迎予定表
当日の動き（送迎）
5:45 集合湯本幼児学園に初期メンバー全員集合。各自、自分の便ドライバーの車へ搭乗する。
5:55 出発便ドライバーの車でゴルフ場へ（乗り合いなしのドライバーは、そのまま湯本幼児学園で待機）。
6:00 開場ゴルフ場開場。ドライバー以外は降車し、ロビー前で待機。ドライバーは湯本幼児学園へ戻る。
6:10ピストン送迎 開始（湯本幼児学園 ⇄ 会場・片道約5分）。
6:30初期メンバー全員、ゴルフ場着。
乗合の割り（送迎調整と自動同期）
🚗＝運転者（湯本幼児学園まで自分の車）。便名付き＝乗合、車マークのみ＝乗合なし。編集は「送迎調整」画面で。
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8月20日（木）ゴルフフェス なりわい体験会場／現場携帯用当日チェックリスト｜地図（集合場所・会場への経路）
① 集合場所：湯本幼児学園（臨時駐車場）
📍 地図リンク・QRは湯本幼児学園の駐車場を指しています（下のボタン/QRから開けます）。
スマホのカメラで
地図を開けます
📍 地図リンク: https://maps.app.goo.gl/8GqdbUVNZwvXRv327
📷 駐車場のようす（現地写真）
入口ゲート（ここから入る）
駐車スペース（全景）
駐車スペース（奥側）
※ 置けるのは 6〜8台が限界。必ず乗合で来て台数を抑えてください。
② 湯本幼児学園 → 会場（車で片道 約5分・約2.1km）
この経路は送迎係の参考用です。
各自が直接クルマで会場へ上がることは、原則できません。
まず湯本幼児学園にお集まりください。
会場の地図
🏌️ 会場マップリンク: https://maps.app.goo.gl/TaCAH8N5tE7uekow8
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8月20日（木）ゴルフフェス なりわい体験会場／現場携帯用当日チェックリスト｜会場全体図・タイムライン
各ブースの詳細手順は 各ブースのマニュアル（中央・①〜⑤）を参照。
会場全体図
▲ ①〜⑦のブース位置・主な導線。詳細な各ブース設置箇所は各ブースマニュアルを参照。
タイムライン
5:45〜湯本幼児学園に集合（5:45）→ 送迎で会場へ（6:10 ピストン開始・6:30 着）／搬入
7:00-8:00会場設営（中央マシン着手／5ブース机・展示物配置／装飾・紹介パネル設置）
8:00-13:00【なりわい体験 最盛期】★主役時間帯（全ブース＋メイン展示物フル稼働）
13:00-16:00【通常運営】コンペ・スナッグ終了組が時差流入。スタッフ交代制で食事
16:00-【撤収】パーティーと並行。水周り養生・機材返却・廃棄物処理
17:30頃撤収完了予定
※メイン展示物は「組み立てている様子」自体を見せ場とするため、設営が8:00に食い込んでも可。
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8月20日（木）ゴルフフェス なりわい体験会場／現場携帯用当日チェックリスト｜撤収・持ち帰り
撤収 持ち帰りチェック（16:00〜）
⚠️ クーラーボックス・中央マシンの水は、絶対に芝生へこぼさないでください（芝生が枯れてしまいます）。必ず指定の排水場所（舗装・排水溝など）で捨ててください。
返却する物（企業・会員へ）
- ①空調服（→永松ほか各提供者）・ネッククーラー等（→森岡副会長ほか）／ハンガーラック → 各提供会員へ
- ①布おしぼり（使用済み含む全数回収）→ クーラーボックスごと ベストリネンサプライ㈱へ返却（翌日でも可）／小田原市上新田22-1・小玉会員
- ②型紙・展示見本 → 提供先へ返却（運賃箱→協賛先／ゴミ収集車→小田原衛生さん）
- ③塗料・筆 → 提供元（濱野和）へ／ブルーシート → 畳んで返却／木製端材 → 提供メンバー（永松）へ
- ④タイマー用タブレット → 瀬戸へ（提供元へ返却）
- ⑤液体窒素・ドライアイス・実験道具・保護具 → 島田酸素へ（安全処理は島田酸素）
- 共通：クーラーボックス・テント・机・ブルーシート・ホワイトボード等（会員私物）
持ち帰る物（YEG保管・再利用）
- ボルトスタンド（ゲーム台／保管先確認）
- ①救急箱・精製水・救護所看板（A4）（青年部保管）
- 全ブースのブース看板・紹介パネル（A4）／掲示物（④ゲーム説明ポスターA3・⑤注意掲示パネル 等）
- 会場装飾（タペストリー／横幕・のぼり・ガーランドフラッグ）・会場サイン
- 余った消耗品（型紙・画用紙・持ち帰り袋 等） ※①布おしぼりは消耗品ではなく回収→ベストリネンへ返却
廃棄・安全処理
- 中央マシン：排水→水路・受け皿の水抜き→周囲拭き上げ→解体（濡れ養生）。竹は瀬戸が軽トラで回収・薪処分。
- ⑤島田酸素：残ガス・残材の安全処理（島田酸素の指示に従う）
- ゴミ・木くず・紙くずの分別処理
- ボール全数回収・小物（ボルト／ナット・ネジ／どんぐり）全数回収（誤飲防止）
※企業・会員からの提供品は、紛失・破損のリスクをメンバー全員で共有しておきましょう。
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8月20日（木）ゴルフフェス なりわい体験会場／現場携帯用当日チェックリスト｜緊急・安全・配員
緊急・安全メモ
🚑 軽微なケガ・体調不良は ①暑さ対策体験ブース（簡易救護所）へ：指を切った等は、その場で応急処置ができます（消毒・絆創膏・止血／精製水で洗浄）。手に負えないケガ・熱中症の疑いなどは、無理をせず本部・救護担当や救急へご連絡ください。
熱中症：真夏のゴルフ場です。スタッフも水分補給・交代で休憩をとりましょう。①暑さ対策ブースの氷・おしぼりもご活用ください。体調不良の方は日陰・涼しい場所へ。
火傷（③グルーガン）：お子様の使用時は付き添いをお願いします。冷めてから回収してください。
薬品・凍傷・酸欠（⑤液体窒素・ドライアイス）：島田酸素さんの指示に従い、安全距離を保ってください。屋外なので実演中の酸欠の心配は少ないですが、車内など密閉された空間で運搬・保管するときは酸欠にご注意ください。フィルムケースロケットの飛ぶ方向には人を置かないようにします。
誤飲・小物紛失（②紙片／③ネジ・どんぐり／④ボルト・ナット）：小さなお子様には付き添いをお願いします。ネジ・ボルト等は全数回収してください。
刃物（②はさみ）：お子様の使用時は付き添いをお願いします。
雨天時：テント・電源の養生を強化します。発電機・中央マシンの電源防水を再確認してください。
当日配員
- 8:00-13:00 最盛期（主役時間帯）：メンバー総出を目指す。
- 13:00-16:00 通常運営：シフト制。各ブース最低1名＋メイン展示物・受付で最低6名前後の常駐を想定。
- ②ペーパークラフト・③端材木工は制作補助に手数を要するため厚めに配置。
- ⑤島田酸素は出展企業側の運営人員と連携。実演は必ず3人以上（実演・安全確保・観覧誘導）を確保する。
- ※運営メンバーの負担を踏まえ、当日の配員・稼働ブース数は来場状況に応じて柔軟に調整する。
☐ 各ブース配員確定 ☐ シフト表配布