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8月20日(木)ゴルフフェス なりわい体験会場/現場携帯用当日 設営・撤収チェックリスト
各ブースの詳細手順は 各ブースのマニュアル(中央・①〜⑤)を参照。
会場全体図
▲ 会場全体図(各ブースの設営箇所)
※後日 png を差し込みます
タイムライン
7:00メンバー集合・搬入開始
7:00-8:00会場設営(中央マシン着手/5ブース机・展示物配置/装飾・紹介パネル設置)
8:00-13:00【なりわい体験 最盛期】★主役時間帯(全ブース+メイン展示物フル稼働)
13:00-16:00【通常運営】コンペ・スナッグ終了組が時差流入。スタッフ交代制で食事
16:00-【撤収】パーティーと並行。水周り養生・機材返却・廃棄物処理
17:30頃撤収完了予定
※メイン展示物は「組み立てている様子」自体を見せ場とするため、設営が8:00に食い込んでも可。
設営チェック(7:00〜)
共通(会場全体)
- テント設営(③端材木工は2張)
- 机・椅子の配置(椅子は手が空いた時のスタッフ休憩用も兼ねる)
- 電源・延長コードの取り回し(中央マシンのポンプ/グルーガン等)※防水確認
- 会場外観・装飾(タペストリー/横幕・のぼり・ガーランド)
- 会場サイン・案内図・案内POP
- 受付の設置
- 各ブースに紹介パネル(A4)を掲示
ブース別「これだけは」
- 中央 メイン展示物:架台据付→竹・水路組立→注水・漏れ確認→養生→装飾→ボール配置
- ①暑さ対策(入口):クーラーボックスに氷+おしぼり保冷/体験アイテム展示
- ②ペーパークラフト:型紙・道具配置/完成見本(ネコミミ・運賃箱)展示
- ③端材木工・色塗り:ブルーシート敷込→端材・パーツ配置→色塗りコーナー分離
- ④ボルトとナット:ゲーム台2台以上/M8セット/タイマー/ランキング掲示
- ⑤島田酸素:実験台・区画設営/安全距離ライン/保護具配置/実演スケジュール掲示
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8月20日(木)ゴルフフェス なりわい体験会場/現場携帯用撤収・安全・配員
撤収 持ち帰りチェック(16:00〜)
⚠️ クーラーボックス・中央マシンの水は絶対に芝生にこぼさないこと(芝生が枯れます)。必ず指定の排水場所(舗装・排水溝など)で捨てる。
返却する物(企業・会員へ)
- ①空調服・ネッククーラー等 → 各提供会員へ
- ②運賃箱の型紙・展示見本 → 協賛先へ
- ③塗料・筆・養生シート → 提供元へ/木製端材 → 提供メンバーへ
- ④タイマー用タブレット → 瀬戸へ
- ⑤液体窒素・ドライアイス・実験道具・保護具 → 島田酸素へ(安全処理は島田酸素)
- 共通:クーラーボックス・テント・机・ブルーシート・ホワイトボード等(会員私物)
持ち帰る物(YEG保管・再利用)
- ボルトスタンド(ゲーム台/保管先確認)
- 全ブースの紹介パネル(A4)・掲示パネル(過去例会・地域関わり)
- 会場装飾(タペストリー/横幕・のぼり・ガーランド)・会場サイン
- 余った消耗品(型紙・画用紙・持ち帰り袋・おしぼり 等)
廃棄・安全処理
- 中央マシン:排水→水路・受け皿の水抜き→周囲拭き上げ→解体(濡れ養生)
- ⑤島田酸素:残ガス・残材の安全処理(島田酸素の指示に従う)
- ゴミ・木くず・紙くずの分別処理
- ボール全数回収・小物(ボルト/ナット・ネジ/どんぐり)全数回収(誤飲防止)
※企業・会員からの提供品は、紛失・破損リスクをメンバー全員で共有する。
緊急・安全メモ
熱中症:本イベント自体が真夏のゴルフ場。スタッフも水分補給・交代で休憩。①暑さ対策ブースの氷・おしぼりも活用。体調不良者は日陰・涼所へ。
水周り(中央マシン):濡れによる転倒に注意。見つけたら即拭き上げ。芝生に水を流さない。
火傷(③グルーガン):子供使用時は付き添い必須。
薬品・凍傷(⑤液体窒素・ドライアイス):島田酸素の指示に従う。安全距離を保つ。
誤飲(②紙片/③ネジ・どんぐり/④ボルト・ナット):小さな子供は付き添い必須。
刃物(②はさみ):子供使用時は付き添い。
雨天時:テント・電源養生を強化。中央マシンの電源防水を再確認。
当日配員
- 8:00-13:00 最盛期(主役時間帯):メンバー総出を目指す。
- 13:00-16:00 通常運営:シフト制。各ブース最低1名+メイン展示物・受付で最低6名前後の常駐を想定。
- ②ペーパークラフト・③端材木工は制作補助に手数を要するため厚めに配置。
- ⑤島田酸素は出展企業側の運営人員と連携。
- ※運営メンバーの負担を踏まえ、当日の配員・稼働ブース数は来場状況に応じて柔軟に調整する。
☐ 各ブース配員確定 ☐ シフト表配布